記事外注がうまくいかない理由
記事外注で失敗してしまう人って、実はすごく多いんです。私も最初は「プロに頼めば完璧な記事が届く」と思っていました。
でも現実は違って、期待していた内容と全然違う記事が納品されたり、修正依頼を出しても思うように改善されなかったりするんですよね。
外注がうまくいかない最大の理由は、依頼する側の準備不足にあります。「こんな感じで」「よろしくお願いします」みたいな曖昧な指示では、ライターさんも困ってしまうんです。
また、安さだけを重視してライターを選んでしまうのも失敗の原因です。質の高い記事を書けるライターさんは、それなりの報酬を求めるのが当然ですからね。
外注前に整理すべき目的と要件
記事外注を成功させるには、まず自分の中で目的と要件を明確にすることが大切です。何のために記事を書いてもらうのか、どんな読者に読んでもらいたいのかをしっかり整理しましょう。
ターゲット像とゴールの言語化
記事のターゲット読者を具体的に設定することから始めます。年齢、性別、職業、悩みなどを詳細に決めておくと、ライターさんも書きやすくなるんです。
「30代の働く女性で、副業に興味があるけど何から始めればいいかわからない人」みたいに、できるだけ具体的に描写してください。ペルソナが明確になると、記事の方向性もブレなくなります。
次に、記事を読んだ読者にどんな行動を取ってもらいたいかを決めます。商品購入、メルマガ登録、資料請求など、ゴールを明確にしておくことで、記事の構成や内容も自然と決まってきます。
記事の目的も整理しておきましょう。SEO対策なのか、ブランディングなのか、リード獲得なのかによって、記事のトーンや内容が大きく変わってきますからね。
よいライターの探し方と選定軸
良いライターさんを見つけるのって、本当に大変です。でも、いくつかのポイントを押さえておけば、失敗する確率をグッと下げることができます。
まず、クラウドソーシングサイトやライター専門のマッチングサービスを活用しましょう。ランサーズ、クラウドワークス、サグーワークスなどが有名ですね。
実績ポートフォリオの見るポイント
ライターさんの実績を見るときは、単純に記事数だけでなく、質の高さをチェックすることが重要です。自分の求める分野での執筆経験があるかどうかを確認してください。
文章の読みやすさ、論理的な構成、SEOへの理解度なども重要な判断材料になります。実際にいくつかの記事を読んでみて、自分の感覚に合うかどうかを確かめましょう。
クライアントからの評価やレビューも参考になります。継続的に高評価を得ているライターさんは、信頼できる可能性が高いですからね。
専門知識の深さも見極めポイントです。表面的な情報だけでなく、深い洞察や独自の視点があるかどうかをチェックしてみてください。
伝わる依頼文と条件提示のコツ
依頼文の書き方で、記事の品質が大きく変わります。私も最初は「適当に書いておけば伝わるだろう」と思っていましたが、それは大きな間違いでした。
詳細で具体的な依頼文を作ることで、ライターさんとの認識のズレを防げるんです。手間はかかりますが、後々の修正作業を考えると、最初にしっかり作り込んだ方が効率的ですよ。
必須情報とNG事項の整理方法
依頼文に含めるべき必須情報を整理しておきましょう。以下の項目は必ず明記してください。
- 記事のテーマとキーワード
- 文字数と納期
- ターゲット読者の詳細
- 記事の目的とゴール
- 参考サイトや資料
NG事項も明確に伝えることが大切です。使ってはいけない表現、避けるべき内容、競合他社の情報など、事前に整理して共有しましょう。
報酬や支払い条件も曖昧にせず、明確に提示してください。後からトラブルになるのを防げますし、プロ意識の高いライターさんからの信頼も得られます。
修正回数や修正範囲についても、最初に取り決めておくと安心です。「大幅な修正は1回まで、細かい修正は2回まで」みたいに具体的に決めておきましょう。
構成・キーワード指示の出し方
記事の構成を事前に作って渡すと、ライターさんも書きやすくなりますし、自分の意図した内容に仕上がりやすくなります。見出しレベルまで細かく指定するのがおすすめです。
キーワードの指示も重要なポイントです。メインキーワードだけでなく、関連キーワードや共起語も一緒に伝えると、SEO効果の高い記事に仕上がります。
SEO要件と読みやすさのバランス
SEOを意識しすぎて、読みにくい記事になってしまうのは本末転倒です。キーワードの詰め込みすぎは、読者にとって不自然な文章になってしまいます。
自然な文章の流れの中で、適切にキーワードを配置してもらうよう指示しましょう。キーワード出現率は2-3%程度が目安とされています。
読者ファーストの視点を忘れずに、価値のある情報を提供することを最優先にしてください。Googleも読者に価値を提供する記事を高く評価するようになっていますからね。
内部リンクや外部リンクの設置についても、事前に方針を決めておくと良いでしょう。リンク先のURLを具体的に指定するか、ライターさんに任せるかも明確にしておいてください。
納品後のチェックとフィードバック
記事が納品されたら、まずは全体を通して読んでみることから始めます。依頼した内容と合っているか、ターゲット読者に響く内容になっているかをチェックしてください。
細かい部分よりも、まずは大きな方向性が合っているかどうかを確認するのがコツです。方向性がズレている場合は、部分的な修正では対応できませんからね。
修正依頼の伝え方と再発防止
修正依頼を出すときは、感情的にならず、具体的で建設的なフィードバックを心がけましょう。「なんか違う」「もっと良くして」みたいな曖昧な指示では、ライターさんも困ってしまいます。
修正箇所を明確に指摘し、どのように変更してほしいかを具体的に伝えてください。「3段落目の例え話を、もう少し身近な事例に変更してください」みたいな感じですね。
良い部分についても積極的に評価を伝えることが大切です。ライターさんのモチベーション維持にもつながりますし、次回以降の記事品質向上にも効果があります。
同じような修正を繰り返さないために、修正理由も一緒に説明しましょう。ライターさんの理解が深まれば、次回からは同じ間違いを避けてくれるはずです。
単価設定と長期的な関係づくり
記事外注の単価設定って、本当に悩ましい問題ですよね。安すぎると質の低い記事しか集まらないし、高すぎると予算がオーバーしてしまいます。
市場相場を調べつつ、自分の予算と求める品質のバランスを考えて設定することが大切です。文字単価1円以下だと、なかなか良いライターさんは見つからないのが現実です。
報酬体系とインセンティブ設計
継続的に良い記事を書いてもらうために、インセンティブ制度を設けるのも効果的です。記事の品質や成果に応じて、ボーナスを支払う仕組みを作ってみてください。
長期契約を前提とした単価設定も検討してみましょう。月10記事以上の継続発注なら単価アップ、みたいな条件を設けると、ライターさんのモチベーションも上がります。
支払いサイクルも重要な要素です。月末締め翌月払いよりも、記事納品後1週間以内に支払う方が、ライターさんからの評価は高くなります。
成果報酬型の仕組みも面白いですね。記事のPV数やコンバージョン率に応じて追加報酬を支払うことで、ライターさんにも成果を意識してもらえます。
記事外注のコツまとめ
記事外注を成功させるコツは、事前準備にかかっています。目的の明確化、要件の整理、良いライターの選定、詳細な指示書の作成など、面倒に感じるかもしれませんが、これらをしっかりやることで成功率は格段に上がります。
ライターさんとの関係づくりも長期的な視点で考えることが大切です。一度良いライターさんと出会えれば、継続的に質の高い記事を提供してもらえるようになりますからね。
修正やフィードバックも、相手を尊重した建設的なコミュニケーションを心がけましょう。お互いにとって気持ちの良い取引ができれば、より良い記事作成につながっていきます。
記事外注は最初は大変ですが、コツを掴めば強力なマーケティングツールになります。ぜひ今回紹介したポイントを参考に、記事外注にチャレンジしてみてください。
【参考・引用元】
該当なし
