ライター依頼がうまくいかない理由
ライターに記事を依頼したけど、思ったような仕上がりにならなかった経験はありませんか？多くの企業や個人が直面するこの問題には、実は共通する原因があるんです。
最も多い失敗パターンは、依頼内容が曖昧すぎることです。「いい感じの記事をお願いします」「SEOに強い記事を書いてください」といった抽象的な指示では、ライターも困ってしまいます。
また、予算や納期の話を後回しにして、最後になって条件が合わずにトラブルになるケースも頻発しています。お互いに時間を無駄にしてしまう結果になりがちです。
テンプレート化のメリットと前提整理
ライター依頼をテンプレート化することで、これらの問題を一気に解決できます。毎回同じクオリティで依頼できるようになり、ライターとのやり取りもスムーズになるんです。
テンプレートがあることで、依頼漏れを防げるのも大きなメリットです。重要な項目を忘れて、後から「あれも伝えておけばよかった」と後悔することがなくなります。
ただし、テンプレートを作る前に整理しておくべきことがあります。自社のブランドトーンやターゲット読者、記事の目的を明確にしておかないと、テンプレートも中途半端なものになってしまいます。
ライター依頼テンプレートの基本構成
効果的なライター依頼テンプレートには、必ず含めるべき要素があります。これらを漏らさずに盛り込むことで、ライターが迷わずに執筆できる環境を整えられます。
基本構成は大きく分けて7つのセクションから成り立っています。案件概要、目的とターゲット、構成と文体、SEO要件、スケジュールと報酬、そして権利関係です。
依頼前に必ず決めておく項目
テンプレートを作成する前に、社内で決めておくべき項目があります。これらが曖昧だと、どんなに良いテンプレートを作っても効果は半減してしまいます。
まず、記事の目的を明確にしましょう。集客なのか、ブランディングなのか、既存顧客へのフォローアップなのかで、求める記事の方向性は大きく変わります。
次に、予算の上限と下限を設定します。ライターのスキルレベルと予算は比例することが多いので、現実的な範囲で設定することが重要です。
最後に、社内の承認フローを整備しておきます。誰が最終チェックをして、どのタイミングで公開するのかを決めておかないと、せっかく良い記事ができても公開が遅れてしまいます。
目的とターゲットを伝える書き方
記事の目的とターゲット読者を正確に伝えることは、テンプレートの中でも最重要項目です。ここが曖昧だと、ライターは方向性を見失ってしまいます。
目的を伝える際は、具体的な数値目標も含めると効果的です。「月間1000PVの獲得」「問い合わせ月10件増加」といった明確な指標があると、ライターも書きやすくなります。
ペルソナと検索意図の共有方法
ターゲット読者の情報は、ペルソナシートとして詳細に共有しましょう。年齢、職業、悩み、情報収集の方法まで具体的に描写することで、ライターが読者目線で執筆できます。
検索意図についても、なぜその記事を読むのか、読んだ後にどんな行動を取ってほしいのかを明記します。これにより、記事の構成や結論部分の書き方が決まってきます。
読者の知識レベルも重要な情報です。初心者向けなのか、ある程度の知識がある人向けなのかで、専門用語の使い方や説明の詳しさが変わります。
競合記事の分析結果があれば、それも共有しましょう。「この記事よりも詳しく」「この記事にはない視点で」といった指示により、差別化された記事が期待できます。
構成・ボリューム・文体の指定
記事の構成とボリュームは、ライターが最も知りたい情報の一つです。見出し構成まで指定するか、大まかな流れだけ伝えるかは、ライターのスキルレベルによって調整しましょう。
文字数は幅を持たせて指定するのがコツです。「3000文字程度（2800-3200文字）」といった具合に、少し余裕を持たせることで、ライターも書きやすくなります。
NG例とOK例の見せ方
文体やトーンについては、NG例とOK例を具体的に示すのが効果的です。言葉で説明するよりも、実際の文章例を見せる方が伝わりやすいからです。
以下のような形で例文を提示しましょう：
- NG例：「本製品は高性能である」（硬すぎる表現）
- OK例：「この商品は、驚くほど高性能なんです」（親しみやすい表現）
- NG例：「メリットは以下の通りです」（事務的すぎる）
- OK例：「使ってみて感じたメリットをお伝えしますね」（体験談調）
過去に書いてもらった記事の中で、特に良かったものがあれば、それを参考記事として共有するのも有効です。
SEO要件とキーワード指示のコツ
SEO要件の伝え方は、ライターのSEO知識レベルに合わせて調整が必要です。詳しいライターには具体的な指示を、初心者には基本的な要件だけを伝えるのが良いでしょう。
メインキーワードは必ず明記し、月間検索ボリュームや競合の強さも併せて伝えると、ライターがキーワードの重要度を理解しやすくなります。
過剰な指示を避けるための工夫
SEO要件で注意したいのは、過剰な指示をしないことです。「キーワード出現率3%以上」「見出しに必ずキーワードを入れる」といった古いSEO手法を強要すると、読みにくい記事になってしまいます。
現在のSEOでは、読者にとって有益な内容であることが最重要です。キーワードは自然に配置し、読者の検索意図に応える内容にすることを優先するよう伝えましょう。
関連キーワードについては、必須のものと推奨のものを分けて提示します。すべてを詰め込もうとすると、焦点がぼやけた記事になりがちです。
内部リンクの設置についても、具体的なリンク先URLを提示するか、「関連記事があれば自然にリンクしてください」程度の指示にとどめるかを決めておきます。
スケジュール・報酬・権利の明確化
金銭面や権利関係の話は、後回しにせずテンプレートに必ず含めましょう。曖昧にしておくと、後々トラブルの原因になります。
報酬については、記事単価なのか文字単価なのか、修正対応は何回まで無料なのかを明記します。支払い条件（納品後何日以内、月末締め翌月払いなど）も重要な情報です。
スケジュールは、初稿提出日と最終納品日を分けて設定しましょう。修正期間を考慮しない無理なスケジュールは、品質低下の原因になります。
著作権や二次利用の権利についても、必ず明記しておきます。記事の著作権は依頼者に帰属するのか、ライターのクレジット表記は必要かなど、後で揉めないよう事前に決めておくことが大切です。
テンプレート運用と改善の進め方
テンプレートは一度作って終わりではありません。実際に使ってみて、不足している項目や分かりにくい表現があれば、随時改善していく必要があります。
ライターからの質問が多い項目は、テンプレートに追記するか、より詳しい説明に変更しましょう。同じ質問を何度も受けるということは、説明が不十分だという証拠です。
フィードバックを型に落とし込む
納品された記事に対するフィードバックも、パターン化しておくと効率的です。よくある修正依頼は定型文として用意し、具体例とセットで伝えるようにします。
修正依頼の際は、ダメな理由だけでなく、どう改善すれば良いかも併せて伝えましょう。「この表現は硬すぎます」だけでなく、「もう少し親しみやすい表現にしてください。例：〜のような感じで」と具体例を示します。
良い記事が納品された時は、どの部分が良かったのかを具体的にフィードバックします。次回以降も同じクオリティで書いてもらうために、成功パターンを共有することが重要です。
定期的にテンプレートを見直し、最新のSEOトレンドや自社の方針変更を反映させることも忘れずに行いましょう。
最後に
ライター依頼テンプレートの作成は、最初は手間に感じるかもしれませんが、長期的に見ると大きな時間短縮につながります。何より、ライターとの認識のズレを防ぎ、期待通りの記事を受け取れる確率が格段に上がるのです。
完璧なテンプレートを最初から作ろうとせず、基本的な項目から始めて徐々に改善していく姿勢が大切です。ライターとの良好な関係を築きながら、お互いにとって働きやすい環境を整えていきましょう。
【参考・引用元】
該当なし
